数据保护

信息从你留下的那一刻起,去了哪里、谁看得到

大咖娱乐会馆每天要回复不少活动咨询、安排预约,也要帮顾客解决客户端入口找不到、版本对不上的问题。这些接触里留下的信息,用途其实很有限:回你消息、给你留位置、把问题查明白。下面按常见情况分开说,看完你再决定留不留联系方式。

01

你留下的信息,大致是这几类

咨询、预约、客户端支持,是我们和你打交道最多的三条路径。每条路径上涉及的内容都不复杂,多数时候只有一两项,而且都和你要办的事直接相关。

  • 联系信息 你在电话或邮件里留下的称呼、手机号,以及方便联系你的时间段。
  • 预约信息 计划到店的日期与时段、同行人数,以及想去的专区,比如电玩体验区或主题包间区。
  • 客户端使用信息 手机型号、系统版本、客户端版本号,以及你习惯从哪一个入口进入。
  • 到店记录 高峰时段分时段入场对应的入场时段,以及观演互动区、赛事直播区等专区的使用情况。
  • 反馈内容 你在客服渠道提交的问题描述、建议,以及为了把事情说清楚附上的截图。
02

每一项信息,对应一件具体的事

留下的信息只用在下面这几件事上,不会挪去干别的。

  1. 回复你的咨询

    按人数、时间和偏好告诉你哪个专区更合适,而不是让你现场挨个看过去。

  2. 安排预约与入场

    高峰时段按分时段入场做协调,把位置提前留出来,省下在门口干等的工夫。

  3. 把客户端问题查到根上

    知道版本号和入口选择之后,我们能判断是新版本没装好,还是入口本身走错了,回你一句准话。

  4. 同步排期变化

    节假日排期会调整,调整之后通知已经预约过的顾客,免得白跑一趟。

  5. 安排人手与专区开放

    汇总六类专区各自的使用情况,用来决定哪个时段多派人、哪个专区加开场次。

03

留多久、放在哪、谁能看到

信息只在服务你的这条流程里流转,不跟着其他用途走。

  • 保留期限 预约与客服记录在对应服务结束后继续保留一段必要的业务周期,用来处理后续咨询与结算查询;过了这段期限的记录会被清理。
  • 查看范围 接待、规则解说与客户端支持三类岗位按各自职责查看对应内容,早中晚三班轮值交接时沿用同一套权限范围。
  • 内部管理 新同事上岗前会接受信息处理方面的培训,岗位调整之后查看范围同步调整,离岗即收回。
  • 操作留痕 谁在什么时候调阅过哪类记录,系统会留下痕迹,事后可以追查。
  • 对外提供 除法律另有要求或经你本人同意外,信息只留在服务你的流程里,不会流入无关第三方。
到店登记用的纸质表格,后来怎么处理?

高峰时段入场登记用的纸质表格由值班主管集中保管,不随手放在前台。表格在保留期满后统一销毁,也不会拿去当作其他用途的名单。

04

想查、想改、想删掉,一封邮件就行

想看看自己留过什么、发现写错了要更正,或者希望删掉,直接发邮件到客服邮箱 service@daka-vip.com.cn。工作日 9:00 到 18:00 有专人回复。

邮件里写清三件事,处理会顺很多。

  1. 说清你想做什么

    是要查询、更正,还是希望删除,一句话写明即可。

  2. 给出时间和联系方式

    大概什么时候留的信息、留的是哪个手机号,方便我们快速定位。

  3. 等专人接洽

    我们会先确认确属本人提出,再把结果反馈给你,免得把信息回给不相干的人。

已经用出去的那部分怎么办?

如果这条信息已经用在一次预约或结算里,删掉会让后续查询接不上。我们会先把影响讲明白,再由你决定是否继续。

05

专区会加,版本会换,说法跟着走

专区设置、客户端版本和节假日排期都会变化,跟这些相关的说明也会一起更新。你之后再回到数据保护这一栏,看到的就是当前生效的内容。

想知道手上的客户端版本和新入口之间是什么对应关系,可以到支持中心看分类说明;对信息处理方式有不同意见,也欢迎直接提出来,我们按同样一条路径答复你。

还有想确认的,直接问

客服邮箱在工作日有专人查看,与信息相关的问题会直接转给负责的同事处理。